Datenschutzerklärung

Informationen zur Datenverarbeitung beim
Dürener Ferienspaß 93 e.V. Diese Datenschutzerklärung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Vereinsaktionen sowie von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die Verarbeitung erfolgt sowohl automatisiert (z. B. in EDV-Systemen) als auch nicht automatisiert, etwa in Form von ausgedruckten Listen. Grundlage sind die Vorgaben der DS-GVO und des jeweils gültigen BDSG.

Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO. Jedes Mitglied erhält bei Eintritt in den Verein eine entsprechende datenschutzrechtliche Unterrichtung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Dürener Ferienspaß 93 e.V.
vertreten durch den Vorstand

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Mit dem Beitritt eines Mitglieds und während der Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet der Verein folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Eintrittsdatum
• Telefonnummer(n)
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• ggf. Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter

Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern diese zur Erfüllung des Mitgliedsverhältnisses erforderlich ist.

Der Verein erhebt und nutzt ausschließlich die Daten, die zur Verfolgung des Vereinszwecks sowie zur Organisation, Betreuung und Verwaltung notwendig sind.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist grundsätzlich untersagt, es sei denn, sie ist zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich oder erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung.

Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich über verschlüsselte Verfahren.

5. Einwilligung und Veröffentlichung von Daten

Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten sowie für die Veröffentlichung in Presse- oder Online-Medien ist eine schriftliche Einwilligung gemäß Art. 7 DS-GVO erforderlich.

Hierzu stellt der Verein entsprechende Einwilligungsformulare bereit. Die Entscheidung über die Einwilligung erfolgt freiwillig.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vorstand widerrufen werden.

6. Fotografien und Bildmaterial

Personenbezogene Daten umfassen auch Fotografien. Die Veröffentlichung von Fotos ist grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Einwilligung zulässig.

Nach § 23 Kunsturhebergesetz (KUG) ist eine Einwilligung jedoch nicht erforderlich bei Bildnissen:

• aus dem Bereich der Zeitgeschichte
• auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen
• von Versammlungen und ähnlichen Veranstaltungen
• aus journalistischen, wissenschaftlichen oder künstlerischen Gründen

Der Verein behält sich vor, von diesen gesetzlichen Ausnahmen Gebrauch zu machen.

7. Speicherdauer und Löschung

Beim Austritt aus dem Verein werden personenbezogene Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Daten von Personen des öffentlichen Lebens oder der Zeitgeschichte (z. B. Vorstandsmitglieder) können gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. d DS-GVO im öffentlichen Interesse dauerhaft gespeichert werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Jedes Mitglied hat das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen.

Anfragen sind in Textform an den Vorstand zu richten.

9. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Meldung von Datenschutzverletzungen

Der Verein verpflichtet sich, Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gemäß Art. 33 DS-GVO innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden.